Việc ứng dụng CNTT vào công việc là điều vô cùng thiết yếu để giúp doanh nghiệp có thể cải thiện năng suất làm việc, tiết kiệm chi phí và thời gian. Bài viết này Global Web sẽ giới thiệu đến quý doanh nghiệp ứng dụng Projectfork- Joomla Extension dành riêng cho các công việc cần quản lý khối lượng lớn các dự án cũng như khách hàng.

Projectfork là một thiết kế thông minh được thiết lập để có thể hổ trợ tối đa trong việc quản lý dự án. Phần mềm này bao gồm các thành phần quản lý dự án và các phần mở rộng kết hợp làm việc cùng với nhau, do đó cung cấp cấu hình đầy đủ để đáp ứng nhu cầu quản lý cho các mô hình kinh doanh. Với ứng dụng quản lý dự án thông minh Projectfork dễ dàng quản lý dự án và cộng tác từ hầu như mọi nơi với các tính năng nổi bật phù hợp dành cho người quản lý dự án, nhóm dự án và khách hàng.

Giao diện và qui trình hoạt động của Projectfork

 Giao diện lúc ban đầu

Yêu cầu người dùng phải đăng nhập với tên và mật khẩu đã đăng ký từ trước. Đồng thời, trên giao diện sẽ hiện ra thanh menu gồm: projects, file attach, project information, progress, calendar, milestone, tasks, time tracking, forum discuss, reports-findings-designs-complet

Projects

Sẽ hiện ra phần tổng quan của dự án gồm tên dự án, thanh phần trăm hoàn thành dự án, hiển thị nhân viên tham gia vào dự án cũng như những cột mốc thời gian, bình luận góp ý trong suốt quá trình làm dự án một cách ngắn gọn. 

 File attach

Bao gồm các file đính kèm với dự án. Admin website và user đều có thể tạo các folder và upload files liên quan đến dự án. File khi được upload lên projectfork dù đang ở hạng mục nào đều sẽ hiện trên file attach với tên gọi chính xác, người đăng và thời gian đăng.

Progress

Thể hiện các giai đoạn tổng quan của dự án theo thời gian. Cột quá trình cho một dự án được thể hiện rất rõ ràng gồm các milestone, trong mỗi milestones sẽ liệt kê rõ ràng những mục công việc và thời gian cần để hoàn thành. Nếu hoàn thành thì tick vào ô vuông  bên cạnh để mọi người tham gia dự án đều biết được dự án hoàn thành được đến đâu.

 Calendar

Thể hiện deadline của các task, milestone

Milestones

Thể hiện các mốc giai đoạn của dự án. 1 milestone có start date(ngày bắt đầu), deadline (ngày kết thúc) . Trong các milestone bao gồm các task list, task(các task của milestone nào phải có ngày bắt đầu vàngày kết thúc nằm trong ngày bắt đầu và ngày kết thúc của milestone đó.

 Tasks

Bao gồm tất cả các công việc của project nằm trong các danh sach công việc cụ thể cần làm.  Khi nhấn vào 1 task cụ thể sẽ thấy thông tin chi tiết của công việc đó. Công nào đã  hoàn thành xong sẽ mờ hơn so với những công việc còn lại.

Forum

Cho phép mọi người thảo luận ý kiến giúp nhau hoàn thành công việc tốt hơn một cách 

Time Tracking

Phần tính toán chi phí cho task dựa trên thời gian được nhập vào. Mỗi task sẽ có hourly rate (chi phí trên 1 giờ) * số giờ thực hiện = chi phí phải trả.  

Reports – Findings – Designs – Completed Pics

Đây là các phần dùng để cho admin website và user có thể upload các hình ảnh báo cáo công việc, các hạng mục cần khắc phục, các bản vẽ thiết kế và các hình ảnh hoàn thiện của dự án. 

Việc quản lý các dự án có khối lượng lớn cũng như nhiều người cùng tham gia trong một dựa án sẽ không còn gặp nhiều khó khăn nữa. Global Web đã giúp rất nhiều doanh nghiệp giải quyết vấn đề nan giải này bằng cách tích hợp ứng dụng Projectfork vào Website. Hãy giúp mọi chuyện đơn giản hơn bằng cách liên hệ với Global Web để cài đặt Projectfork.

Qúy doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các ứng dụng khác tại: //globalweb.asia/vi/thu-vien-extension

Để được tư vấn cách cái đặt và sử dụng ứng dụng JA Tabs cũng như các dịch vụ khác như thiết kế website responsive chuẩn SEO, quản trị website,Google Apps,SEO,Google Adwords, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi: